بالا بردن سرعت عمل
سرعت عمل
امروزه سرعت از اهميت ويژه‌اي برخوردار است و اين در طراحي و تكنولوژي‌هاي روز نيز تاثير بسزايي داشته است. دوست داريم سريع رانندگي كنيم و همين باعث طراحي خودروهاي سريع شد، دوست داريم سريع به مقصد برسيم و مهندسان هواپيماهاي مافوق صوت را طراحي كردند و ساختند.
دوست داريم سرعت ارتباطاتمان بيشتر شود، پس مهندسان سخت افزار و الكترونيك روي سرعت رايانه‌ها و اينترنت كار مي‌كنند و هر روز نتايج جديدي حاصل مي‌شود. مغز ما سرعت را دوست دارد، چون مي‌خواهد انرژي كمتري صرف كند.
داشتن سرعت عمل و انجام به موقع كارهاي روزانه از اهميت بالايي برخوردار است. هرچه بتوانيم سريع تر كارهاي روزانه را انجام دهيم موفق تر خواهيم بود؛ البته اين در صورتي مفيد است كه كيفيت انجام كار را نيز حفظ كنيم.
8 راهكار براي بالا بردن سرعت عمل
سرعت عمل و مديريت زمان
- توجه به ماهيت كارها
اول اينكه بايد بدانيم كدام كارها در دسته كارهاي لازم براي سرعت بخشيدن قرار مي‌گيرند، آيا از آن دسته كارهايي نيستند كه نبايد سريع انجام شوند؟ آيا كاري است كه سرعت عمل به بهتر انجام شدن آن كمك مي‌كند؟ آيا سريع انجام شدن آن كار باعث مي‌شود كه در زمان و منابعمان صرفه‌جويي كنيم يا خير؟ سوالات زيادي هست كه بايد بپرسيد، ولي نگران نياشيد، سرعت فرآيندهاي ذهني ما آن قدر بالا است كه در مدت زمان خيلي كوتاهي پاسخ اين سوالات را پيدا مي‌كند. در واقع خيلي وقتها اين سوالات را در ضمير ناخودآگاهمان مي‌پرسيم و پاسخ مي‌دهيم.
- تقويت مهارت‌ها
كارهايي هستند كه ارتباط مستقيمي با مهارتهاي ما دارند. هرچه مهارتمان بيشتر باشد، به همان نسبت سرعت عمل بهتري در انجام آنها داريم. به عنوان مثال من كه تجربه كمي در نجاري دارم، ممكن است قطعه چوبي كه يك نجار در ۱ دقيقه و به طرز عالي برش مي‌زند را در ده دقيقه، با كيفيت نه چندان مطلوب برش بزنم، چون مهارت لازم را ندارم. مهارتهايي هست كه يادگيري آنها براي همه افراد لازم است. مثل مديريت زمان، مديريت انرژي، مديريت مالي و … . اينها را هر كسي بايد بداند و هرچه بيشتر بكار بگيرد.
- مشخص كردن اهداف
تا زماني كه اهداف دقيق و مشخصي نداشته باشيد بي خود و بي جهت وقت خود را از دست خواهيد داد. از شاخه اي به شاخه اي ديگر پريدن نشانه نداشتن هدف مشخص است، به اين ترتيب وقت شما تلف مي شود. براي كارهاي خود اهداف روزانه، ماهانه و سالانه مشخص كنيد، مي توانيد آنها را در دفترچه روزانه خود يادداشت كنيد. اهدافي كه مشخص مي كنيد بايد داراي يك سري ويژگي ها باشد، كه در اين مطلب ما شما را با ويژگي هاي يك هدف خوب آشنا مي كنيم.
- زمان بندي كنيد
براي انجام سريع تر كارها بايد زمان را تقسيم بندي كنيد؛ براي هركاري يك زمان مشخص را تعيين كنيد و خود را متعهد كنيد كه در موعد مقرر آن را انجام دهيد. بعد از مدتي مي توانيد براي افزايش سرعت كم كم از زماني كه براي يك كار اختصاص مي دهيد كم كنيد اما يك باره زمان را كاهش ندهيد كه باعث كم شدن كيفيت يا عدم موفقيت در انجام كار شود.
- اولويت بندي كارها
كارها را نگاه كنيد ترتيب هاي متفاوتي مي توان براي انجام دادن آن ها در نظر گرفت؛ اما چند ترتيب محدود است كه حالت بهينه دارد. ساعات ابتدايي شروع به كار را به مواردي كه ضروري هستند اختصاص دهيد و مواردي مثل قرار هاي كاري و تماس با مشتريان را در نيمه هاي روز انجام دهيد.